Meine Beratung wird gefördert / BAFA Zuschuss:

Prozesse optimieren

Abläufe effizienter gestalten, Ressourcen besser nutzen

In jedem Betrieb laufen täglich unzählige Prozesse ab. Manche sind bewusst so definiert worden, viele haben sich über die Zeit so ergeben. Es lohnt sich, die wichtigsten Abläufe gelegentlich zu überprüfen: Sind sie noch effizient, wertschöpfend und zeitgemäß? Sind Dinge so organisiert, dass Sie selbst und Ihre Teams sich um wichtige und wertschöpfende Aufgaben kümmern können?  Und wie ist um die reibungslose Kommunikation zwischen Büros, Homeoffice und Aussendienst bestellt?

Spätestens wenn viel Zeit mit häufigem Suchen, langwierigen Routinetätigkeiten oder langen Besprechungen verbracht wird, wenn Informationen an mehreren Stellen doppelt und dreifach abgelegt werden, wenn umständliche und papiergebundene Freigabeprozesse nerven oder die Transparenz fehlt wer sich um welche Anfrage kümmert bzw. wo ein Kundenprojekt gerade steht lohnt es sich, die betreffenden Abläufe intelligenter zu gestalten. Das hat nicht nur Vorteile für die Dokumentation in Qualitätamanagementsystemen, sondern vor allem für die tägliche Arbeit Ihrer Teams.

Glücklicherweise gibt es heute viele Möglichkeiten, ohne teure Investitionen oder monatelange Consultingprojekte die eigenen Prozesse nachhaltig und intelligent zu verbessern. Ich helfe Ihnen dabei, die für Sie sinnvollen Vorgehensweisen und Lösungen zu finden. Je nach Bedarf können wir uns gezielt auf ausgewählte Abläufe fokussieren oder die gesamte Prozesslandschaft einmal strukturiert analysieren und fit für die Zukunft machen. Viele Dinge lassen sich vereinfachen, automatisieren, digitalisieren und weniger fehleranfällig gestalten. Das macht keine Arbeitsplätze überflüssig, sondern schafft mehr Zeit für wertschöpfender, interessantere Tätigkeiten.

Nicht zuletzt können Sie so auch Ihren Kunden und Geschäftspartnern gegenüber schneller agieren sowie einen besseren Service bieten. Darüber hinaus sind gut und modern organisierte Abläufe ein wertvoller Faktor für Ihre Arbeitgeberattraktivität. Davon profitieren nicht nur größere und kleinere Unternehmen, sondern auch Gewerbe-/Handwerksbetriebe, Selbständige, Freiberufler und Akteure im Gesundheitswesen.

Als erfahrender Prozessmanager bin ich schnell in „Ihrer Welt“ zu Hause. Wir analysieren den Status Quo und klären zu Beginn Ziele sowie die möglichen Effekte der Ablaufoptimierungen. Wir gestalten die Vorgehensweisen so, dass Sie und Ihre Teams sich weiterhin „um das Geschäft“ kümmern können. Ich berate Sie auch bei der Auswahl praxiserprobter digitaler Lösungen, um Ihre Prozesse effektiv zu unterstützen. Eine aktive Einbeziehung der Mitarbeiter sorgt für ein hohe Akzeptanz und fördert darüber hinaus fast immer wertvolle Erkenntnisse ans Licht, um Qualität Ihrer Prozesse zusätzlich zu verbessern.

Ihr Bedarf, mein Beitrag, Ihre Vorteile:

Mein Beitrag:

Konkrete Vorschläge und moderne IT-Lösungen für smarten Info-Austausch, intelligente Ablagesysteme, effiziente Besprechungen

Ihre Vorteile:
  • Schnellere Verfügbarkeit von Informationen, deutlich Zeitersparnis, weniger fehleranfällige Abläufe
  • Weniger Suchen / Vergessen / Doppelablagen durch intelligentes Dokumentenmanagement
  • Kontextbasiertes und damit gehirngerechteres Arbeiten mit weniger Ablenkung (z.B. durch E Mails) und für mehr Fokus
  • Einfachere Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams und Abteilungen, bessere Integration vom Büro und Homeoffice
Mein Beitrag:

Strukturiertes und kostenbewußtes Vorgehen, Marktüberblick zu Lösungsmöglichkeiten auch für Kleinbetriebe, effektives Projektmanagement

Ihre Vorteile:
  • Schrittweises Vorgehen möglich für schnelles Realisieren positiver Effekte und interner Akzeptanz von Anfang an
  • Ihre Abläufe können neue, wachsende Erwartungen Ihrer Kunden und Geschäftspartner besser unterstützen
  • Kostenersparnis, höhere Flexibilität für schnelleres Agieren am Markt, modernes und attraktiveres Arbeitsumfeld
Mein Beitrag:

Praxiserfahrung aus vielen Branchen / Betriebsgrößen gewährleistet zügiges kostenbewußtes Arbeiten und schnelle Effekte

Ihre Vorteile:
  • Spürbare Vorteile durch schlanke Lösungswege und IT Tools auch für Kleinbetriebe, Freiberufler, Handwerk
  • Individuelles Vorgehen, auf Wunsch Pilotprojekte z.B. intelligenter Ablage, Besprechungsorganisation, Echtzeit-Auftragsverfolgung
  • Von Anfang an klare Zielsetzung und effizientes Projektmanagement, geringe Zusatzbelastung Ihrer Teams
Mein Beitrag:

Zügiges und strukturiertes Erfassen und von Ist-Status, Prozessparametern und Einflussfaktoren. Aufzeigen von Alternativen und Verbesserungspotentialen

Ihre Vorteile:
  • Nutzen einer externen Perspektive inklusive Impulse und Vorschläge die sich in der Praxis bewährt haben
  • Aktive Einbeziehung für mehr Transparenz und besseren Informationsaustausch innerhalb des eigenen Unternehmens
  • Abschneiden alter Zöpfe unabhängig von Hierarchieebenen durch gut gesteuerte Veränderungskommunikation

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