Bienen zeigen Zusammenarbeit Beispiel fuer Kooperation und Projektmanagement

Projektmanagement

Projekte effektiv leiten, steuern und erfolgreich abschliessen

Strategie, Digitalisierung, Online, CRM, neue Prozesse, Change, … : Fast jede Organisation (Betrieb, Verband, Startup) wird mit wichtigen Fragestellungen konfrontiert, die zusätzlich zum Tagesgeschäft anstehen. Ein „Projekt“ ist dann schnell ausgerufen; aber damit fängt die Arbeit erst an. Oft merkt man erst spät, dass z.B. der Projektscope nicht hinreichend klar war, die Kapazitäten doch nicht reichen, eine wenig zielführende Methodik gewählt wurde oder ein unabhängiger Leiter und Moderator fehlt.

Sie haben ein wichtiges Projekt, das Sie nicht nebenbei mit den nötigen Ressourcen vorantreiben und bearbeiten können? Projekte werden zu komplex, drohen aus dem Ruder zu laufen und benötigen eine stringente Führung, um Termine und Ziele halten zu können? Die vom Projekt direkt oder indirekt betroffenen Anspruchsgruppen („Stakeholder“) sollen strukturiert eingebunden werden? Sie müssen externe Dienstleister wie Agenturen oder IT-Anbieter im Projekt eng führen?

Klare Zielsetzungen, Erfahrungen vom agilen Kurzsprint bis zu mehrjährigen Großprojekten, transparente Kommunikation, ein umfangreicher Methodenkoffer sowie stringentes Controlling sind zentrale Elemente meiner Begleitung, um Ihr Projekt erfolgreich umzusetzen.

Ihr Bedarf, mein Beitrag, Ihre Vorteile:

Mein Beitrag:

Projektplanung und -leitung aus einer Hand, langjährige Praxiserfahrung als Projektleiter, GE Six Sigma Zertifizierung

Ihre Vorteile:
  • 360°-Blick von außen, klare Konzeption mit Fokus auf gute Input/Output-Relation
  • Zügiges, klares Aufstellen von Projektscope und Struktur, Wahl der für Sie passenden Methodik
  • Nutzen von interdisziplinärer Projektleitungserfahrung von Startup bis Konzern
Mein Beitrag:

Stakeholder-Analyse, frühe Klärung von Verantwortlichkeiten, Schaffung „konstruktiver Sachzwänge“, Management von Projektkrisen

Ihre Vorteile:
  • Höhere Bereitschaft zur Mitarbeit durch reduziertes Konfliktpotential von Anfang an
  • Effizienteres Arbeiten, das inhaltlich und weniger politisch geprägt ist
  • Nutzen umfangreicher Erfahrungen in Moderation, Change Management, Projektleitung
Mein Beitrag:

Klarheit bei Ist-Analyse und Projektscope, erfahrene Moderation, bedarfsorientiert schnelles Nachsteuern

Ihre Vorteile:
  • Externer Blick sichert neutrale Perspektive von Anfang an
  • Profitieren von einem großer Erfahrungsschatz als Projektleiter
  • Interessenunabhängige Steuerung erleichtert die interne Akzeptanz
Mein Beitrag:

Große Methodenvielfalt, variabler Einsatz bewährter und moderner Methoden und Tools wie z.B. Meistertask, ToDoist – spezifisch für Ihren Bedarf.

Ihre Vorteile:
  • Erfahrene Begleitung / Projektleitung (u.a. von Startups, Betrieben, Verbänden), zertifizierter Six Sigma Green Belt und Meistertask(r) Expert Partner
  • Auswählen Schulen und Nutzen einer für Sie / Ihre Mitarbeiter passenden Methodik bzw. von sinnvollen Mischformen
  • Schnelles Erkennen und Managen von Störfaktoren (Struktur, Abhängigkeiten, Interessen, …) im Projektverlauf, erfahrener Change Manager

Was bewegt Sie?

In einem Erstgespräch ohne Berechnung tauschen wir uns aus und Sie erhalten erste Impulse.

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Effektiv zusammen arbeiten: Projektmanagement mit MeisterTask

Für das Projektmanagement gibt viele Ansätze und Vorgehensweisen, oft verbunden mit Schlagwörtern wie „klassisch“ oder „agil“. Meine Erfahrung ist: Eine allgemeinen gültig beste Lösung für alle Zwecke gibt es dabei nicht. Für die jeweiligen Fragestellungen, Themen und Projekte meiner Kunden haben sich unterschiedliche Vorgehensweisen bewährt, zu denen ich auf Basis meiner Erfahrungen individuelle Empfehlungen gebe und die wir zu Beginn abstimmen.

Oft gehen wir dabei nach dem sogenannten Kanban Prinzip vor. Dabei werden Abläufe und/oder Themenfelder auf einem Board visualisiert und das Projekt in kleine Teilaufgaben zerlegt, die mit Karten strukturiert werden. Diese Karten wandern dann je nach Status bzw. Fortschritt zwischen den Spalten des Boards. Damit sind auch komplexe Themen gut zu managen, Verantwortungen und klären und Aufgabentermine zu verfolgen.

Vorteile eines Kanban-basierten Vorgehens sind u.a.:

  • Hohe Flexibilität in der Planungsphase
  • Klarerer Fokus und effizientere Ausführung
  • Transparenz im gesamten Arbeitsablauf
  • Schnelle Identifikation von Engpässen
  • Vereinfachte Zusammenarbeit im Team

Das Kanban Prinizp lässt sich ganz einfach mit Flipchart und Post-It Zetteln visualisieren. Im Zuge der Digitalisierung haben sich viele Werkzeuge entwickelt, die dieses Prinzip effektiv unterstützen. Nach umfangreichen Vergleichen nutze ich heute hierfür gern und vielfach das Werkzeug „MeisterTask“.

MeisterTask bietet eine intuitive, sehr ansprechende Benutzeroberfläche und unterstützt die Teamkollaboration mit vielen intelligenten Funktionen. Vor allem ist es ausserordentlich flexibel. Mit meinen Kunden habe ich es unter anderem für Webprojekte, Change Prozesse, in Supervisionen und beim Business Mentoring  erfolgreich eingesetzt. MeisterTask ist webbasiert und kann auf allen Plattformen ohne Installation genutzt werden. Hier lesen Sie mehr zu Meistertask.

kanban-meistertask-beratung

Ideen sammeln, Zusammenhänge visualisieren: Mindmapping mit MindMeister

Mindmapping ist eine bewährte und einfache Technik, mit der Sie – allein oder in Gruppen – Gedanken festhalten und für andere sichtbar machen können. Darüber hinaus fördert Mindmapping die Kreativität, spricht beide Gehirnhälften an und ist somit das ideale Format für Brainstorming, zum Gedanken sortieren und für das Visualisierung von Zusammenhängen.

Vorteile des Mindmappings:

  • gibt Überblick auch über komplexe Zusammenhänge.
  • Informationen können jederzeit übersichtlich eingefügt werden
  • schnelles und strukturiertes Aufschreiben von Gedanken
  • fast jedes Thema ist als Mindmap darstellbar

Mindmaps lassen sich ganz einfach mit Stift und Papier erstellen. Der Nachteil: Schwer zu ändern, statisch, nicht teilbar. Deshalb bietet sich hier ein digitales, onlinebasiertes Werkzeug an, dass in jeglicher Hinsicht Vorteile bietet. Ich habe mir viele Lösungen dazu angeschaut und auch bei Kunden im Einsatz gesehen. Meine Empfehlung hierfür ist das Werkzeug „MindMeister“.

Mindmeister ist nicht nur mehrfach preisgekrönt, sondern zeichnet sich durch eine wirklich durchdachte, praxisorientierte Bedienung aus. Es ist zudem preiswert und DSGVO konform. MindMeister ist komplett webbasiert und funktioniert auf allen Umgebungen. Hier lesen Sie mehr zu Mindmeister.

mindmapping-mindmeister-beratung

Ich helfe Ihnen, MeisterTask und MindMeister effektiv zu nutzen

Als zertifizierter MeisterLabs Expert Partner unterstütze ich Sie dabei, für Ihre Fragestellungen und Anforderungen die geeignete Vorgehensweise und Projektstruktur mit MeisterTask bzw. MindMeister aufzusetzen. Dabei helfen mir nicht nur die umfassenden Kenntnisse der jeweiligen Programme, sondern vor allem auch die vielfältigen Erfahrungen aus der Businesspraxis sowie in der vertrauensvollen Kooperation mit Freiberuflern, Selbständigen und KMU. Meine Unterstützung umfasst unter anderem:

  • Klären und Definieren der Zielsetzungen, Setzen der Projektleitplanken
  • Erarbeiten eines schlanken Projekt-Cockpits zur Zielverfolgung
  • Systematische begleitende Kommunikation zum Projektfortschritt
  • Erarbeiten der geeigneten Struktur von Kanban-Boards, Mindmaps & Co.
  • Schulung der Tools MeisterTask und MindMeister anhand Ihrer Projekte
  • Bei Bedarf Transfer von der Projektphasen in den Routinebetrieb
  • Schonender Umgang mit Ihren Ressourcen wie Zeit und Geld

MeisterTask© und MindMeister© sind eingetragene Marken der MeisterLabs GmbH. 

Ihr Bedarf, mein Beitrag, Ihre Vorteile:

Mein Beitrag:

Strukturierte und praxisgerechte „Übersetzung“ Ihrer Projekte / Abläufe / Aufgaben in Projektboards und Mindmaps mit Hilfe der MeisterLabs Tools

Ihre Vorteile:
  • Kurze Lernkurve und schnelle Effekte, da wir direkt an / mit Ihren Fragestellungen arbeiten
  • Aufbau und Verankern von Methodenkompetenz in Ihren Teams, Unterstützen der Kollaboration
  • Anhand konkret erfahrbarer Vorteile bringen Sie die Digitalisierung so voran, wo es Ihnen hilft
Mein Beitrag:

Praxisgerechte Empfehlungen auf Basis mehrjähriger Erfahrungen aus unterschiedlichen Projekten / Anforderungen / Betriebsgrößen

Ihre Vorteile:
  • Sie erhalten auf Erfahrungen basierte, unabhängige Empfehlungen, welches Investment sich lohnt
  • Schnelle Erfolge, hohe Akzetanz: Mittels ausgewählter Pilotanwendungen sehen Ihre Teams schnell den Nutzen
  • Schrittweises Vorgehen beim Auswählen und Implentieren fortgeschrittener Funktionen nach zuvor validiertem Bedarf / Nutzen
Mein Beitrag:

Nutzen der MeisterLabs Tools für Ihre aktuellen Handlungsfelder / Themen, um die Vorteile moderner Arbeitsmethoden konkret aufzuzeigen und erfahrbar zu machen

Ihre Vorteile:
  • „Digitalisierung“ bleibt keine abstrakte Bedrohung, sondern wird in konkrete Vorteile übersetzt
  • Mehr Eigenverantwortung und bessere Zusammenarbeit durch praxisbasiertes Nutzen agiler Methoden
  • Sichern und zugänglich machen von Wissen im Unternehmen statt nur in einzelnen Köpfen

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